営業所移転をホームページでお知らせする例文【事業所移転のお知らせ】

こんにちは、マトイテマーケティング部です。

最近は時期もあまり関係なく、営業所や実店舗など事業所移転のお話を聞くようになりました。以前は都心から都心への移転が多かったのですが、現在は働き方改革やコロナ禍の生活環境をきっかけに、リモート出勤や都心部からアクセスの良い、都心近郊に営業所や事務所を移転する会社や店舗様の前向きな動きが、一極集中しやすい日本の働き方改革にも繋がっていく気がしています。

ホームページ上の営業所や事務所移転のお知らせ・ご挨拶文

そんな時に取引先様にお送りするのが、お知らせやご挨拶文です。タイミングは様々ですが、ホームページ上では移転の１ヶ月前位から、移転後１週間位までにはお知らせとして掲載することが望ましいですね。

挨拶状を郵送やFAXでお送りする会社様もあると思いますが、経理や物流などやりとりの発生する部署に伝わってなかったなど、後でトラブルにならないために、ホームページ上でのご挨拶も、忘れずにやっておくことがおすすめです。

書き方の事例

本質的には同じ事を伝えたいだけなので、あまり変わりませんが、相手によってニュアンスが少しずつ違うかもしれません。あとは文章の好みですね。

例文１
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度弊社は○月○日より下記住所へ移転することになりました。
これを機に、社員一同一層の精進に努め、皆様のご期待にお応えして参りたいと存じますので、今後とも倍旧のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
移転期間
営業開始
新事業所
◆ 住所
◆ 電話
◆メールアドレス
◆ FAX

例文２
貴社ますますのご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、この度、弊社東京事務所は下記の通り移転することとなりましたので、謹んでご案内申し上げます。
これを機会に、新たな気持ちで、社員一同より一層業務に邁進する所存でございます。今後ともご支援を賜りますようお願い申し上げます。
移転期間
営業開始
新事業所
◆ 住所
◆ 電話
◆メールアドレス
◆ FAX

例文３
貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、この度、弊社は下記新営業所へ移転する運びとなりました。
これからも社員一同、社業発展のため、なお一層業務に精進していく所存でございます。今後ともお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
移転期間
営業開始
新事業所
◆ 住所
◆ 電話
◆メールアドレス
◆ FAX

例文４
皆様におかれましては、ますますのご健勝のこととお喜び申し上げます。
この度、弊社は令和○年○月○日より下記住所へ移転することとなりましたのでご案内申し上げます。
これを機に社員一同、より一層の努力をして参りますので、今後とも格別のご指導ご支援を賜りますようお願いいたします。
営業開始
新事業所
◆ 住所
◆ 電話
◆メールアドレス
◆ FAX

例文5
〇〇株式会社は、自社ビル改装を実施することとなりました。工事期間中は下記仮事務所へ移転いたします。暫くの間ご不便をおかけする事かと存じますが、何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。
休業期間及び移転期間
営業スケジュール
仮事業所
◆ 住所
◆ 電話
◆メールアドレス
◆ FAX